Management Assistant

Ben jij een organisatorische kracht die graag structuur aanbrengt en afwisselende taken oppakt? Als Management Assistant bij Abdij Hotel Rolduc (onderdeel van Van Melick The Catering Company) in Kerkrade ondersteun je de General Manager met betrouwbare rapportages, praktische opvolging en flexibele inzet in een historisch en dynamisch hotel.

Wat ga je doen?

• Je beheert je eigen agenda en stemt prioriteiten af met de General Manager.
• Je stelt rapportages en managementoverzichten op en controleert of informatie volledig, correct en bruikbaar is.
• Je bereidt overleggen voor, legt afspraken vast en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je verzamelt informatie bij afdelingen en brengt ontbrekende gegevens, afwijkingen en knelpunten onder de aandacht.
• Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden en stemt hierover af met betrokken collega's.
• Je helpt projecten, procedures en werkafspraken uitwerken en houdt de voortgang overzichtelijk.
• Je pakt praktische en organisatorische vragen van de General Manager op en ondersteunt waar dat op dat moment nodig is.
• Je werkt incidenteel mee op de vloer wanneer de situatie daarom vraagt.

Wie zoeken we?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of universitaire opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, finance, hospitality of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een hotel is welkom, maar niet noodzakelijk. Ervaring in andere administratieve, financiële, organisatorische of ondersteunende functies kan ook goed aansluiten.
• Je kunt gegevens verwerken tot een duidelijk overzicht en controleren of cijfers en informatie met elkaar overeenkomen.
• Je werkt vlot met spreadsheets en digitale toepassingen en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je plant je werkzaamheden zelfstandig en geeft tijdig aan wanneer deadlines of prioriteiten botsen.
• Je legt afspraken helder vast, vraagt gericht door en volgt openstaande acties op.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie.
• Je beheerst Nederlands en Engels goed. Duits is een pré.

Wat bieden we?

• Een fulltime functie (33-40 uur per week) met rechtstreeks contact met de General Manager.
• Een afwisselende combinatie van rapporteren, organiseren en ondersteunen.
• Een marktconforme beloning en arbeidsvoorwaarden conform de toepasselijke cao.

Interesse?

Lijkt het je wat om ons team te versterken? Stuur je cv en een korte motivatie naar [het e-mailadres uit de vacaturetekst]. Vertel ons welke hotelervaring je meebrengt en welke verbetering jij in een eerdere functie hebt gerealiseerd.