Secretaresse Behandelzaken

Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige Secretaresse Behandelzaken? Bij U-center in Epen ondersteun je behandelaren en draag je bij aan goede zorg voor cliënten. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en afwisseling centraal staan.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het behandelproces en zorgen voor een soepele administratieve en organisatorische afhandeling.
• Agendabeheer en ondersteuning bij multidisciplinaire overleggen (MDO's).
• Administratieve ondersteuning van behandelaren, waaronder het verwerken en beheren van cliëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Verzorgen van correspondentie, brieven, rapportages en aanmeldingen.
• Contact onderhouden met cliënten en verwijzers via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen bij dossiervorming en rapportages voor onder andere verzekeraars.
• Nauw samenwerken met collega-secretaresses Behandelzaken, afdelingen Planning, het Service Center, het Communicatiecenter en behandelaren.
• Werken met systemen zoals Medicore, Excel, Outlook en het cliëntenportaal Minddistrict.

Wie zoeken we?

• Je hebt een mbo+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretariële opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt digitale vaardigheden en ervaring met Excel en Outlook.
• Kennis van Medicore en Minddistrict is een pré.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken met verschillende disciplines.
• Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk overzien.
• Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk, neemt initiatief en behoudt overzicht, ook bij veranderingen.
• Ervaring in de zorg of GGZ is een pré.

Wat bieden we?

• Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerd behandelproces en de kwaliteit van cliëntenzorg.
• Inschaling in FWG 45 conform CAO GGZ (€3.180,- tot €4.272,- bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% vaste eindejaarsuitkering.
• Contracturen bespreekbaar tussen 32 en 36 uur per week.
• Mogelijkheid tot een passend opleidingsbudget, levensfasebudget, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PFZW.
• Korting van 50% op een sportabonnement via Benvitaal.
• (Op bepaalde tijden) gratis gebruik van zwembad en fitnessruimte op locatie.

Interesse?

Wil je graag inhoudelijk wat meer weten over deze functie? Neem contact op met Ilse de Boer (Manager Kliniek) via [het genoemde e-mailadres in de brontekst]. Heb je (algemene) vragen over het werken bij U-center of deze selectieprocedure? Neem dan contact op met onze [vermelding in de brontekst]. Solliciteer direct op deze vacature en laat ons snel weten waarom jij bij ons team past!