Secretaresse Roosterplanner

Ben jij een ervaren secretaresse en roosterplanner met een passie voor structuur en organisatie? Maastricht UMC-Holding zoekt een Secretaresse Roosterplanner voor de afdeling Orthopedie in Maastricht. Je ondersteunt de orthopedisch chirurgen en draagt bij aan een soepele patiëntenzorg door administratieve en roostertechnische taken uit te voeren.

Wat ga je doen?

• Roosterplanning verzorgen (in Medspace);
• Meerdere complexe agenda's beheren;
• Mailboxen beheren en actiepunten en deadlines bewaken;
• Vergaderingen notuleren, organiseren en voorbereiden;
• Telefonisch inlichtingen van algemene aard beantwoorden en verstrekken;
• E-mailcorrespondentie, postbehandeling en archivering verzorgen;
• Administratieve werkzaamheden verrichten, ook ten behoeve van patiëntenzorg;
• (Medische) correspondentie verzorgen.

Wie zoeken we?

• Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse (mbo-niveau);
• Je bent proactief, accuraat en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig, een teamplayer en flexibel;
• Je bent collegiaal, klantgericht en loopt graag een stapje harder om anderen te ontzorgen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2-niveau) en goede kennis van het Engels;
• Kennis van Medspace is een pré;
• Kennis van medische terminologie is een voordeel;
• Je beheerst MS Office;
• Je hebt een EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning voor Nederland.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen € 3.126,- en € 4.181,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (exclusief 8,3% vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Een tijdelijk contract van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract;
• Werken in een academische omgeving waar zorg, onderzoek en onderwijs samenkomen;
• Ondersteuning van een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt;
• Een afwisselende en betekenisvolle rol binnen de gezondheidszorg.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct op deze vacature vóór 15 november. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 47-48. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met L. Liégeois-Bouvrie, maar let op: de contactgegevens zijn niet expliciet vermeld in de vacaturetekst.