Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (Octobre 2026 - 4 à 6 mois)

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige stage waar organisatie en goede sfeer samenkomen? Rituals zoekt een Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator voor een stage van 4 tot 6 maanden, startend vanaf half oktober 2026 in Paris, Frankrijk.

Wat ga je doen?

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen en installeren, telefooncentrale beheren
• Post, pakketten en brieven ontvangen en distribueren
• Reservering en beheer van vergaderruimtes regelen
• Kantoorbenodigdheden voor het hoofdkantoor bestellen en beheren
• Facturen opvolgen en relevante afdelingen herinneren voor validatie
• Ondersteuning bieden bij het beheer van onkostennota’s en reis- en hotelreserveringen
• Contact onderhouden met externe dienstverleners voor kleine onderhoudswerkzaamheden aan het pand
• Belangrijke informatie voor het hoofdkantoor communiceren
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van interne evenementen (ontbijtbijeenkomsten, afterworks, challenges, etc.) om de teamcohesie en gezelligheid te versterken
• Luisteren naar collega’s en voorstellen doen om hun dagelijks werkplezier te verbeteren
• Interne communicatie verzorgen om successen en hoogtepunten van het bedrijf te delen

Wie zoeken we?

• Je volgt een opleiding op minimaal Bac+2-niveau (hbo) in een richting zoals HR, communicatie, management of administratie
• Je bent een echte ambassadeur van het merk met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Je beschikt over diplomatie, discretie en vertrouwelijkheid
• Je bent vriendelijk, warm en positief met een sterk gevoel voor service
• Je beheerst het Frans en Engels goed, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en bent comfortabel met een MacBook-omgeving

Wat bieden we?

• Een stageplaats in het bruisende 4e arrondissement van Parijs (Châtelet)
• 50% vergoeding van je ov-kosten
• Tegemoetkoming in maaltijdkosten via een tickets restaurant-kaart

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.