Werkvoorbereider

Ben jij een ervaren Werkvoorbereider met affiniteit voor techniek? Outtask in Geleen zoekt jou om de dagelijkse operatie van een technische organisatie te ondersteunen. Je zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan middenspanningsinstallaties goed voorbereid zijn en dat buitendienstcollega’s efficiënt aan de slag kunnen.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de regionale onderhoudsoperatie door werkzaamheden voor te bereiden en buitendienstmedewerkers in te plannen.
• Plannen van werkzaamheden van collega’s in de buitendienst en afstemmen van de planning op beschikbare capaciteit en benodigdheden.
• Voorbereiden van onderhoudsactiviteiten aan middenspanningsinstallaties en bewaken van de voortgang van ondersteunende werkprocessen.
• Verwerven van benodigde materialen en diensten en onderhouden van contact met technische en algemene leveranciers over producten en levertijden.
• Bewaken van tijdige levering van materialen en controleren van de ingangscontrole van binnengekomen goederen.
• Op peil houden van magazijnvoorraden en bestellen van goederen en diensten voor projecten en het regioteam.
• Verzorgen van facilitaire en administratieve werkzaamheden, waaronder postverwerking en technische administratie.
• Initiëren van vergunningaanvragen voor de aanleg van leidingen.
• Signaleren van knelpunten in de planning of materiaalvoorziening en tijdig afstemmen met betrokken collega’s en leveranciers.

Wie zoeken we?

• Een nauwkeurige werkvoorbereider of planner met ervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met een technische omgeving.
• Iemand die overzicht houdt over meerdere processen tegelijk en helder communiceert met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.
• Een afgeronde mbo-3-opleiding in de richting elektrotechniek en hbo-werk- en -denkniveau.
• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie en/of branche; ervaring in een technische omgeving is een pré.
• Ervaring met technische administratie en kantoorautomatisering, waaronder MS Office en Access.
• Kennis van AFAS is gewenst; ervaring met Salesforce en AFAS is een pré.
• Iemand die werkzaamheden zorgvuldig plant en organiseert, gedisciplineerd en kwaliteitsgericht werkt, en rekening houdt met de gevolgen van beslissingen voor andere onderdelen van de keten.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en praktisch en duidelijk afstemmen met uiteenlopende betrokkenen.
• Bereidheid om drie à vier dagen per week op kantoor in Geleen te werken; hybride werken is in overleg mogelijk.

Wat bieden we?

• Een salaris tussen €3.200 en €4.900 bruto per maand.
• Een fulltime dienstverband (32-40 uur per week).
• Een bonus per kwartaal op basis van gewerkte uren.
• Afhankelijk van je functie een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.
• Flexibiliteit: thuiswerken is mogelijk, incidenteel of structureel, in overleg.
• Ondersteuning op zowel professioneel als persoonlijk vlak, met regelmatige check-ins met je Outtask field manager.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waaronder trainings- en opleidingsmogelijkheden.
• Een omgeving waar continuïteit en kwaliteit van technische dienstverlening belangrijk zijn.

Interesse?

Interesse in deze functie? Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.